REGULAMIN PRZYJĘĆ URODZINOWYCH W BAWIALNI HULTAJKA
Przyjęcia urodzinowe organizujemy w weekendy w godzinach 11-13, 14-16, 17-19 oraz w tygodniu 17-19. Impreza trwa dwie godziny – to optymalny czas, aby mali goście się wybawili.
Udostępniamy przestrzeń dla dzieci ze stołami i krzesełkami, a rodzice będą mieć miejsce by usiąść, napić się kawy i zjeść pyszne ciasto.
Oferujemy elastyczne zestawy urodzinowe. Rodzice wybierają za pomocą formularza na stronie lub wycenę indywidualną, dopasowaną do konkretnych potrzeb, których nie wyczerpują dostępne pakiety.
ZADATEK
Podczas rezerwacji przyjęcia urodzinowego, prosimy o wpłacenie zadatku w ciągu 3 dni roboczych w wysokości 150zł. Wpłacenie zadatku jest akceptacją regulaminu Bawialni oraz regulaminu przyjęcia urodzinowego. Zadatek nie podlega zwrotowi. Przy rozliczaniu imprezy, odliczamy go od ostatecznego rachunku.
Po upływie 3 dni roboczych w przypadku brak zadatku rezerwacja może zostać anulowana, choć Bawialnia stara się przynajmniej raz skontaktować z klientem przed anulowaniem.
SZCZEGÓŁY PRZYJĘCIA
Prosimy o podanie potwierdzonej liczby gości na dzień przed imprezą. Rozliczamy się po przyjęciu, na podstawie liczby gości podanej przez rodziców – organizatorów dzień wcześniej. Jeśli gości przyjdzie więcej, dodatkowe osoby będą doliczone wg. cennika. Jeśli gości przyjdzie mniej, przy rozliczeniu obowiązuje podana przez rodziców – Organizatorów dzień wcześniej liczba. Jubilata wliczamy do liczby dzieci.
Jubilat otrzyma od Nas prezent (wejściówkę na salę).
Istnieje możliwość zorganizowania przyjęcia dla więcej niż jednego jubilata. Dopłata za drugiego i każdego kolejnego jubilata – 100zł. Dopłata naliczana jest dodatkowo, niezależnie od opłaty za liczbę gości.
Menu urodzinowe dobieramy starannie zgodnie z gustami małych gości.
Bawialnia dobierze ilości wybranych produktów odpowiednio do liczby dzieci bazując na bogatym doświadczeniu w organizacji przyjęć.
Napoje (woda i sok jabłkowy) dolewamy bez ograniczeń w trakcie trwania przyjęcia.
Tort zapewnia rodzic – Organizator, Bawialnia zapewnia akcesoria tj. świeczki, race i, w ramach animacji, uroczyste podanie tortu dla dzieci i rodziców, opiekunów dzieci.
W przypadku, gdy rodzic – Organizator zdecyduje się przynieść własny poczęstunek dla rodziców i opiekunów gości, prosimy, aby ciasto było pokrojone i gotowe do podania. Cena za wniesienie to 30 zł za blaszkę ciasta lub 1 patery przekąsek.
Prosimy nie przynosić swoich napojów. Napoje zimne dla rodziców i opiekunów można dokupić u nas w kawiarni.
Jeżeli Organizatorzy chcą poczęstować swoich dorosłych gości napojami, ciastami – jest możliwość otworzenia rachunku w kawiarni. Jest możliwość zamówienia u nas ciast i tart wytrawnych. Zamówienie ciast/tart jest możliwe maksymalnie na tydzień przed przyjęciem. Jeśli na urodziny zostaną zamówione ciasta, tarty, a przyjęcie zostanie odwołane/przełożone na 4 dni lub mniej przed terminem przyjęcia – zamówione ciasta, tarty trzeba odebrać i opłacić.
Jeśli Organizatorzy chcą dodatkowo udekorować część urodzinową Bawialni, chcą wnieść elementy innych atrakcji, musi to zostać uzgodnione z Obsługą Bawialni i wyraźną zgodą obu stron.
Współpracujemy z kreatywnym zespołem animatorów, który potrafi wyważyć aktywności i zaangażować do wspólnej zabawy.
Przyjęcie otwarte to 60 minut zabawy dostosowanej do wieku i preferencji dzieci. Przyjęcie zamknięte zapewnia 120 minut animacji. Nie mamy stałego pakietu zabaw, natomiast są one dobierane zgodnie ze zdobytym doświadczeniem animatorów, którzy są w stanie zagwarantować świetnie spędzony czas.
Jest również możliwość zorganizowania animacji tematycznych, których cena to dodatkowe 100 zł, malowania buziek – 250zł lub przygotowania piniaty z wypełnieniem – 200 zł. Są to dodatkowe aktywności, których chęć zamówienia powinna być zgłoszona do tygodnia przed przyjęciem.
W przypadku grupy, lub pojedynczych gości ze specjalnymi potrzebami, bardzo prosimy o informację, jeśli mogłoby to nam pomóc lepiej dostosować rodzaj, natężenie i charakter zabaw.
Organizatorów oraz gości prosimy o przyjście nie wcześniej niż 10 minut przed planowanym rozpoczęciem przyjęcia. W sytuacji wcześniejszego wejścia do Bawialni zostaną doliczone bilety wstępu.
W przypadku wybrania opcji zamknięcia naszej Bawialni na wyłączność, zamknięcie obowiązuje na 2 godziny imprezy urodzinowej.
Jeśli organizatorzy zgłaszają 15 dzieci lub więcej – sala będzie zamknięta na wyłączność automatycznie i za tylu gości zostanie pobrana opłata.
Po zakończeniu przyjęcia, ze względu na kolejne imprezy oraz gości indywidualnych, prosimy o sprawne opuszczanie Bawialni. Po przekroczeniu 15 minut, zastrzegamy sobie prawo do naliczania biletów wstępu zgodnie z cennikiem.
Do Bawialni wchodzimy w skarpetkach – dotyczy to zarówno dzieci, jak i dorosłych.
W Bawialni obowiązuje absolutny zakaz wnoszenia zabawek na konstrukcję.